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3天搞定一周工作──東京女社長的超強時間管理法

3天搞定一周工作──東京女社長的超強時間管理法

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內容簡介

本書特色

  現代人總活在強大的壓力下過生活,有了工作時間沒了玩樂時間,多出了玩樂時間少了睡眠時間,由於競爭激烈,還必須擠出微薄的時間來學習新技能,許多人都會苦喊時間不夠用,本書的女社長一開始從懵懂的家庭主婦,一夕間變成日理萬機的女社長時,也總喊著時間不夠用,後來她學會活用時間,此後她的時間不只夠用還有餘裕可以從事各項活動,包含讀書考試,她在繁忙之際還能利用微薄的時間考取理學博士、健康醫科學博士、不動產經紀人、地政士、MBA(工商管理碩士)等,多項難考取的國家資格考。現代人最該學習的時間管理,讓最多時間的女社長來教導你。

作者簡介

臼井 由妃 ( USUI YUKI
)

  1958年出生於日本東京都。現任柯瓦健康公司、Dr.YUKI 辦公室的社長。

  33歲時與大他28歲的丈夫結婚,因此開始了健康器具的開發以及公司的經營。接著陸續開發出人氣商品,加上她獨特的經營手法在通信販售業界大出頭,讓原本負債3億日幣的公司變成年收23億日幣的優良企業。這種躍進方式也受到媒體的注目,隨著日本電視台播出「金錢虎」(□□□□虎)節目後,更是在日本聲名大噪。

  一邊以經營者、演講者活躍之時,更取得了多項難考資格檢定。

  於短時間內取得理學博士、健康醫科學博士、不動產經紀人、地政士、MBA(工商管理碩士)等,其超高效率的讀書方法也受到各界關注。

  主要著作,『銀座女社長教的虛張聲勢 ! 營業術』、『沒錢、沒通路、沒經驗的社長的超強經營術』、『對忙碌的人馬上見效的讀書術』、『通信販售獲益十倍的秘密』

Dr.YUKI 辦公室網址 www.dr-yuki.com
Dr.YUKI 部落格 plaza.rakuten.co.jp/dryuki

譯者簡介 

李曉妃


  高雄第一科技大學日文系畢業。興趣是閱讀與旅行,喜歡閱讀書籍裡字裡行間的深義,閒暇時會一個人旅行享受世界異文化的洗禮。欣賞的作家是吉本芭娜娜。現在為自由文字工作者。由於從小接觸日本文物,所以上大學後選擇日文系,藉此更加深入了解日本文化。

 

目錄

時間不會拒絕你──前言

Part 1  時間管理的基本是增加時間密度
真正的高手是不會斤斤計較時間,而是讓單位時間變得更豐富
請把時間當成加法而非減法 14
與其增加時間的份量,不如增加時間的密度 18
應該設法增加金錢與時間,而不是節省21
忙碌的時候念書,反而更從容自在 26
減少與人見面的時間,將無法成為時間富豪30
成為時間富豪,你就是好男人‧好女人33

Part 2  思考15分鐘就請停止
工作有效率者的思考法及發想法
思考超過15分鐘就是浪費時間40
絕不凡事追求完美45
不小看能提高效率的模仿48
用金錢買時間51
請使用和自我時間價值相稱的時間53
完善的事前準備能提高時間密度 56
若認真思考變輕鬆的方法,時間就會增加 58
只要去做,你將充滿活力 60

Part 3一星期請從星期五開始
不斷達成目標的人所訂定計劃的方法
一星期從星期五開始 64
自己訂定截止日期69
將所有行事例整合成一 72
行事例上空間不足時改用便條紙 75
預防三分鐘熱度的方法 80
提高時間密度的三色簽字筆活用法 84
工作的預定是配合大腦的生物週期來安排 88
利用睡前的?同步模擬?為隔天做準備 90

Part 4  時間會成為支配者的
光是與人交際來往及溝通,就會產生時間的差距
不要鬆開時間的?繩 94
防範時間小偷的手機活用術 99
?兩三分鐘而已?會毀掉一天 102
熱心冗長的談話,反而無法傳答 104
以全名稱呼初識者,將立即拉近彼此距離 109
親筆書寫信件,就能成為時間富豪 114
時間富豪和時間窮人的差異就在是否知人善用 119
讓屬下充滿衝勁的「你做的很好」 123
與其知十,不如認識十個有所知的人125

Part5充分運用大腦,就能一口氣提升時間效率
提高時間密度的自我提升術
?欲望?縮短達成目標的時間 130
好的飲食可以使頭腦靈活 135
不只使大腦疲勞,也要均衡地讓身體疲勞 138
使每天都能完美演出的睡眠術 142
一大清早快馬加鞭的方法 145
意志消沉是時間富豪的天敵 148
辦公桌並非最佳工作場所 153

Part 6  時間翹楚的小秘訣
生出大時間的小習慣
與其選用手機裡的時鐘不如配戴手錶156
模式化是提高時間效率的常用方法 160
時間翹楚由桌面一分高下 163
不可錯過的空閒時間表 165
每天早上必備的短時間資訊收集術 169
注意報紙的廣告和小新聞 173
不擅寫作的人也適用的「短時間文件作成法? 175
早晨的使用方法是成功關鍵 178

後記 魔法咒語?簡興灰決行? 18
 

詳細資料

  • ISBN:9789577769435
  • 叢書系列:銷售顧問金典
  • 規格:平裝 / 192頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 0.96 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

Part 1 時間管理的基本是時間密度─真正的高手是不會斤斤計較時間,而是讓單位時間變得更豐富

請把時間當成加法而非減法

「你經常一次做很多事情喔!」

看過我經歷的人,經常會這樣說。

.經營兩個公司
.每年辦六十場以上的演講
.每年撰寫三本以上書籍
.以每年取得一個的速度取得國家資格、MBA以及博士學位
.接受電視及雜誌的採訪

直到去年先生去逝為止,在那之前我一直都是家庭主婦。

「可以同時一起做這麼多事,肯定是個超級女強人。」如果你這麼認為,那我可得說聲抱歉了。真要我說的話,其實我只不過是個平凡的女人而已。而且在33歲那年,從先生手中接下工作之前,我可是個連一本商管書籍都沒看過的人呢 !

那樣的我,從別人眼中看來卻是「她絕對不是同樣只有二十四小時而已,因為她可以挑戰很多事物。」在本書裡,我將就獨創的時間管理法為您做一番詳細的介紹。但是,在這之前,我想先從解開一個大誤解開始。

有許多缺乏時間的人總是嘆息著「沒時間」,而他們所誤解的是:「因為要做的事情太多了,所以時間不夠。」或者是「如果要做的事情減少了,時間就會增加。」

「工作忙碌,根本沒辦法念書準備檢定考 !」

「光是處理家事跟帶小孩就忙不過來了,怎麼可能花時間在興趣上 !」

「現在已經因為沒時間而煩惱了,如果再增加要做的事該怎麼辦才好?」

正在閱讀本書的讀者們,你是否也曾經說過這樣的台詞呢 ? 「想要做些什麼。」但是「因為沒有時間而放棄了。」,或者,你是否曾經做過以下的抉擇呢 ?為了「想做些什麼事」,而「放棄現在正在做的事」。

這樣看來似乎很合乎道理。因此,「不去做某件事」或「放棄去做某事」就被方便地拿來當做合理的藉口。這可是一個很大的誤解! 如果你持續用這種思考模式的話,不管過了多久,你還是沒有辦法隨心所欲地利用時間。

就結論來說,「因為沒時間,所以沒辦法去做○○。」或「如果放棄去做△△的話,就有去做□□的時間。」若以時間管理的觀點來看,請您斬釘截鐵地把這種減法思維通通丟掉吧 ! 並且,請摒棄「如果要做那個的話,就別做這個」中「做那個嗎、做這個嗎」的想法。請將其轉換為「那個也要做、這個也要做」像這樣的「加法思維」。這就是將時間窮人變成時間富豪的大原則。

騙人 ! 「那個也要做、這個也要做」如果用這種思考模式去行動的話,全都無法持久,會變成半途而廢的!

或許有人會提出這樣的反論吧!但請稍作冷靜,環顧一下四周。接著,請試著去找看看,你覺得「很會做事」的那種人。

那些人,會因為沒有時間,而婉拒新的工作嗎 ? 會抱怨因為每天持續加班,而沒辦法做自己喜歡的事嗎 ? 一定不是這樣的吧 ! 他們一定是對於新事物、對於自己想做的事,積極地去迎接挑戰吧 ! 他們正是那些以「那個也要做、這個也要做」將時間以加法來思考的人。

然而總是抱怨「沒時間 !」「沒辦法做自己喜歡的事情 !」的人,不就是以「做那個嗎、做這個嗎」的減法思維來衡量時間的人嗎?
  
為什麼會有這樣相異的結果產生呢 ? 有幾個原因可以探討。接下來我會繼續為您做詳細的介紹。而且,只要能夠理解這些道理,您就能大幅接近成為時間富豪了。

請記得;不是「做那個嗎?做這個嗎?」而是要秉持著「那個也要做、這個也要做」的信念努力去實踐。

忙碌的時候念書,反而會從容自在

理學博士、健康醫學博士、地政士、不動產經紀人、營養師、MBA〈工商管理碩士〉……

這些執照和博士學位,都是我在經營公司的時候拿到的。讓我以我的經驗來教大家一個秘訣吧!

忙碌的時候念書,反而會從容自在。

啊!不是相反嗎 ? 在忙碌的時候準備證照考試,生活豈不是會變得更加壓迫、反而覺得更不從容自在吧 !

其實我也曾經這麼覺得,但我錯了。別說不會變得匆促,反而變得比較能夠安心。

我當初挑戰國家考試的時候,是在我身兼一個經營者,業務最繁忙的時候。每天被工作追著跑。還要找時間準備考試根本就是不可能,因此心生放棄的念頭。雖然想念書但沒時間,中途就因做不到而把事情擱在一旁了。

但是,「嘴巴說著沒時間,永遠都不會有結果的。」於是我下定決心開始試著準備證照考試。

當我開始進行之後,變得如何呢?

自己也能夠慢慢了解到,內心開始覺得從容自在。

為了讓那些仍然抱有疑慮的人信服,就讓我來揭開這個秘密吧!若說到為什麼內心會感到從容自在,那是因為隨著念書=把時間用在自己想做的事情上面,而從「被時間支配,轉變成支配時間的立場。」

任何人每天都會因為工作和家庭而忙碌,但是用在自己身上的時間卻在不知不覺當中一點一滴地被剝奪。就算是那些覺得「工作很愉快」、「雖然背負著責任很辛苦,但過得很充實」的人們,也會隨著自己的時間減少,內心的從容感逐漸消失,而被壓力一步步地壓得喘不過氣來。

像這樣忙碌的人,我都會建議他們去學習東西。學習東西的時間,就是花在自己身上的時間。而且,「這時間是用在自己身上」的事實,會讓自己感受到「我不是時間的奴隸,是我在支配著時間。」進而能夠拾回忙碌中慢慢失去的從容感。在忙碌時又去學習的話,反而會變得更加忙碌不得閒……這是一個很大誤解。不管被時間如何地壓迫,做自己真正想做的事,精神上反而會怡然自得。

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